如果您的办公室即将到期，并需要寻找一个新的办公场所，那么在寻找办公室之前，需要注意哪些关键事项呢？今天我们就来探讨在选择办公地点时必须考虑的几项要点。（租办公室，尽在搜楼选址）

一、区域位置

      首先，确定想要租赁的写字楼所在区域是至关重要的。在综合考虑税务和工商因素的同时，商业配套设施及交通便利性也是首要关注的方面，主要包括以下五个要点：

  • 交通方便性，如到地铁的距离、停车条件以及车位是否紧缺，价格是否合理；

  • 员工居住地与办公地点之间的距离，尽量选择靠近员工住处的地点；

  • 是否处于行业集中区，例如IT行业主要聚集在徐汇漕河泾，金融行业则多位于浦东陆家嘴和虹口北外滩；

  • 尽量与上下游合作伙伴保持近距离；

  • 最好选择离主要客户较近的地方。

      并不需要所有条件都完美符合，您可以挑选出最重要的几个关键因素。当然，有些老板可能更倾向于选择离自己住址近的办公室，这并没有绝对的对与错。租办公室网强调，员工及客户的便利性是首要考虑的，供您参考。

二、人数与面积

  • 目前团队规模（如20-30人）；

  • 未来预计的团队人数增长；（例如预计再增加10人左右）

      这里需要重点参考公司高层的未来发展计划。一般说来，人均面积在8-10平米之间相对较为舒适。当然，科技公司的人均工作面积可能会比较紧凑，而咨询类公司通常空间更为宽裕，确保满足企业发展的需求最为关键。

三、装修、家具、隔断与布局：

  • 关于办公室装修：目前，大多数公司偏好选择精装修及配家具的办公空间，这样既省时又简单，但也要遵循公司的具体需求。例如，金融公司的装修风格可能无法完全适用于互联网公司。

  • 关于室内隔断：应根据企业的实际情况定制，一般包括：总经理室、财务室、会议室、工作区、茶水间和卫生间（许多办公楼都设置有公共卫生间）。

  • 关于空间布局：应根据公司实际需求来制定合理的空间配置，当然，如果关注风水布局的情况则另当别论。

四、预算：

      在目前的市场情况下，性价比高的办公场地通常供不应求。因此，建议您根据公司的发展与现金流情况制定一个年度租金预算，并将其细分到每个月，再根据面积计算出每平米的租金。同时，要特别留意以下几点：

  • 租金单价；

  • 租金包含的费用，例如传统写字楼通常包括物业、水暖（在北方城市）、发票及停车费，而一些厂房改造的办公楼可能采用工业电费和水费计费标准。

  • 不包含的费用，如水电、网络费用及空调的额外使用等，需提前确认，同时预估其他支出，确保心中有数。

  • 付款方式的多样性，不同出租方可能提供不同的付款方式，如押二付二、押三付三、押三付六等，资金周转紧张的企业应重点关注。

      注意，预算的高低直接关系到写字楼的品质。例如，租金单价在10元与5元的写字楼在硬件设施、物业服务、交通便利性及邻近企业档次等方面都会显现出明显差异。因此应结合公司自身情况与业务发展综合考虑。

      另外，写字楼的档次对以下方面也会产生间接影响：

  • 是否方便客户的来访？

  • 是否利于吸引优秀人才？

  • 是否便于内部工作协调？

五、注册与迁址：

      办公室换址往往需要相应的工商注册地址调整。需要注意的是，不是所有的写字楼都支持注册，因此确认所选楼宇能否注册，以及是否有行业限制显得尤为重要。尤其是对于金融、医疗器械、培训、食品等行业，务必明确楼宇的注册及迁址限制。

      一旦您理清以上五个问题，就可以开始寻找合适的办公室了。如果在某些方面犹豫不决，可以寻求专业客户经理的帮助，他们会提供建议并协助您梳理需求。切记，一定要选择信誉好的公司进行协助，如何辨别靠谱的公司与人员，我们会专门撰写一篇文章来详细说明，敬请关注。

       办公室的选择反映了企业对未来至少一年发展战略的规划。

       一天中大约三分之一的时间是在办公室度过，选择一个优秀的办公环境能显著提升员工的工作效率和整体产出，这也是许多优秀企业的成功秘诀。

联系方式