寻找全面写字楼物业服务标准指南
写字楼物业管理服务是为所有用户提供的一种关键公共服务,相关费用已纳入业主和租户所支付的物业管理费用内。那么,写字楼的物业服务标准具体包括哪些方面呢?
一、房屋维修管理服务内容及服务质量标准
1. 建筑物外观保持完好、整洁,无污垢或影响市容的现象,外墙装修的颜色和材料应协调统一,风格要保持一致。
2. 房屋主体和结构保持完好,确保建筑质量合格率达到98%以上。
3. 提供全面的物业保养管理,进行预防性维护,提升物业及其配套设施的使用寿命,降低管理成本。
4. 对于涉及建筑主体结构、主要设备系统或公共安全的维修,需具备完整的开工报告、工程计划、预算及工作记录,并落实安全技术交底、工程质量验收,确保工程资料完备以备查验。
5. 紧急维修应在通知后迅速展开,其它维修需在2小时内完成,维修及时率应达到98%,合格率保证100%,排除风险的及时率也为100%,并需记录详细的维修过程。
6. 房屋门牌号应清晰并公示于明显位置,同时提供指引图及标志。
7. 物业档案及资料管理应系统完善,目录清晰并有负责专人进行管理。
二、公用设备管理服务内容及服务质量标准
1. 公用设备的图纸和档案资料应齐全,设备台账清晰可查,管理完善,确保随时能够查阅。
2. 各专业和工种须遵循严格的操作规程,技术和维修人员应经过专业培训,特殊工种持证上岗,符合上岗要求。
3. 设备应良好、运行正常,需保留详细运行记录,同时建立专门的保养和检修制度,确保无事故隐患。
4. 除特殊情况外,电力供应应24小时保证足够,电压波动须控制在国家允许的范围内。
5. 对生活用水(如高压水泵、水池等设施),需设置严格的管理和消毒措施,具备卫生许可证和操作人员健康证,水质符合国家标准。
6. 确保电梯正常运转,电梯轿厢应保持清洁,通风和照明良好,紧急按钮及对讲系统正常功能运作,电梯内张贴明确的操作及禁烟指示。
7. 电梯应由专业人员进行维护和保养,设备运行及维修养护的规章制度完善,并保留运行养护记录,需按国家规定定期检测。
8. 集中供暖应按照国家规定的时间进行,运营期间遵守相关规章制度,确保正常运行,并有到位的运行记录。
9. 所有公用设备应定期进行养护和清洁,确保外观和内部保持整洁完好。
三、公用设施管理服务内容及服务质量标准
1. 公共配套服务设施应完好,并依照原有设计的用途进行充分使用、维护和定期清洁。
2. 各区域的公共水牌箱及细部位置水牌应统一配置,设施要完整。
3. 配套服务网点的牌匾应美观整齐,管理有序。
4. 公共照明设施应齐全,运行正常,维修与更换应及时到位。
5. 道路应保持通畅,无任何占用或改作他用的现象,路面保持平整无缺损。
6. 污水排放系统应通畅,排水沟道无积水及异味现象。
7. 应设有明显的危险部位警示标志,并需有完善的防范措施。
8. 在公用设施维护时应提前通知和现场警示,提供足够的防范措施。
四、绿化服务管理内容及服务质量标准
1. 公共绿地及庭院的绿化应布局合理,植物配置要适宜,达成协调美观的效果。
2. 绿化区域需有专人负责养护,杜绝损坏、踩踏、病虫害和枯死现象,并定期进行浇水、施肥、除虫、修剪,适时清理枯枝。
3. 所有盆栽应保持外观整洁,无泥土和异味,底部须设有接水盘,接水盘的色调应与外盆美观一致。
五、环境卫生管理服务内容及服务质量标准
1. 公共场所应有明显的禁烟标识,并在适当位置设置烟灰缸供吸烟者使用。
2. 环卫设施完善,包括垃圾箱和垃圾房等保洁设施,所有设备外观应整洁,标识统一且内部无异味。
3. 垃圾应实行袋装处理,并定期清理,所有垃圾应有指定存放位置,垃圾分类回收箱需有清晰的分类标志。
4. 室内楼梯间、通道、走廊的地面、墙面需无灰尘,保持明亮的玻璃,设备间应保持干净和良好的通风照明。
5. 室外的道路、绿地及公用场地应无纸屑、烟头、塑料袋等杂物或其它废弃物。
6. 雪后应及时清除路面积雪,雨后需迅速清理积水及污染物。
7. 应无任何违法或违章的临时建筑和搭盖物。
8. 不得出现乱堆、乱放、乱贴、乱画、乱刻和乱挂等现象。
9. 公用场地应定期清洁,确保地面、立面和天花无污染。
10. 所有地面和墙面需提供针对性清洁和保养服务,确保整洁美观,处理和保养程序完善、步骤清晰,符合相关操作标准,并定期对大堂及电梯厅地面进行打蜡抛光,确保表面平整、洁净,无明显残留。
六、秩序维护管理服务内容及服务质量标准
1. 在物业管理范围内实行24小时保安巡逻制度,对所有公共区域进行全时监控,对外来人员进行登记,确保重要安保区域及防护部位的有效巡逻及保护,灵活运用人防与技防相结合的保安手段。
2. 严禁高危品进入物业范围,日常使用的易燃易爆物品在物业内的存量不得超过单次使用的量,进出大厦需有完善的管理程序,进出时间、路线有详尽的规定与记录,并设有相应的应急措施。
3. 所有工作人员在工作期间应穿着统一的制服和工牌,在管理及服务中须体现礼貌与周到。
4. 安保人员的值勤应具有明显标志,熟悉大厦情况,工作规范,作风严谨,并建立值勤巡逻记录,确保安保措施落实到位。
七、停车场及车辆停放管理
停车场对车辆进出应实施严格的管理控制系统,确保车辆停放有序,场所保持清洁卫生,无污染和损坏,同时建立完善的车辆管理制度。
八、消防配套管理服务内容及服务质量标准
1. 消防系统标识需明显,设备完好,消防设施应使用方便,以确保随时可以启用。
2. 应配备专职或兼职的消防管理人员,定期进行消防培训和演习,以保障所有人员的消防安全。
3. 消防通道需保持畅通,配备显著的引导标识及充分的照明设备。
4. 所有消防设施、设备及附件应符合大连市的消防规范标准。
5. 消防设备和设施需确保正常使用,定期检测,并保留运行检查记录。
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