创业公司办公室设计与布置指南

2024-11-11 11:52:03 发布在楼盘资讯570

优秀的办公环境能为员工创造一个更加舒适愉快的工作氛围。然而，对于一些初创公司而言，构建这样的环境往往并不是一件容易的事情。

首先，初创公司的资源有限，预算通常不够，因此进行装修和改造的成本会相对较高。

其次，随着员工数量的快速增长，初创公司可能会面临工位需求不稳定的问题，如何妥善应对这一情况是一个挑战。

最后，从员工的角度来看，多数人都渴望在充满团队文化的氛围中工作，而创造这种氛围则需要良好的空间布局和环境设计。

总不能因为“我是创业公司，我的办公室随便凑合就好”而不去重视办公环境吧？追求完美的态度是每位成功创业者应有的素养。于是，作为一位专业的行政人员，你确实应该采取行动了！

小原则：大公司注重硬装，而初创团队往往偏爱软装。

以下是一些办公室软装的小建议，请好好珍惜哦～

每个企业都应该清楚哪些颜色能代表其核心价值，因为这些色彩将成为外界认知该企业的重要标识之一。因此，在软装过程中，配色的选择极为关键，它关乎企业形象与文化氛围的构建。

如果初创企业希望让客户对办公室流露出赞美之情，可以考虑以下配色技巧：

1. 选择与企业VI色互补或辅助的颜色，而不只是到处贴满企业LOGO。

2. 根据办公室的氛围和功能设计，选择家具、装饰和地毯的颜色，但应与整体主色调相一致。

3. 如果室内拥有较大的装饰物或艺术品，色调应与这些主视觉统一搭配。

4. 避免使用大面积的单一纯色，以免导致视觉疲劳。

5. 不要选择大面积的白色装饰物，以免未来清洁时让人崩溃。

如果说颜色是办公空间给人的第一印象，那么灯光则是对这一印象的温馨润色。

事实上，国内对于办公空间灯光的设计十分忽视，最常见的只是一色的冷白光灯，常常导致桌面有重影。而灯光设置不合理，容易使得电脑屏幕和环境光源的反射带来不适的视觉体验，很多人只能额外配备台灯以补充不足的光线。

在软装设计中，灯光和光源的协调至关重要。

1. **合理利用自然光。**窗户越大，自然光的漫射越好。然而，强烈的自然光有时可能会产生刺激感，这时窗帘的设计就显得非常重要，可以有效地调节光线。

2. 办公室的照明应保证照度均匀。例如，在两个相邻区域之间，如办公室与走廊之间，若明暗对比差异过大，员工很容易感到视觉疲劳。

3. 灯光与墙面颜色、材料及空间方向密切相关。若室内主要使用吸光材料，灯光的配置应相应增亮；而如果是反射性材料，则应适度降低灯光亮度。

灯光的亮度和色温不仅影响员工的视觉感受，还会影响情绪。因此，暖色灯光提供了柔和的治愈感，而白光则显得严肃而淡然，非常适合工作场合。

地毯不仅能够为办公室增添美感，提升整体档次，还能有效减少走动时产生的噪音，避免高跟鞋声影响工作氛围。然而，它的保养与清洁却是一个非常大的挑战。

“优质地毯价格不菲，而便宜的又容易散架，还常常有异味。但即便购买到了优质地毯，还是会有员工担心地毯上积聚灰尘和螨虫（其实保持清洁的频率和力度是可以避免这些问题的），那么该如何才能让员工放心呢？”

关于办公室地毯清洁，您需要特别注意以下几点：

1. 在地毯使用的初期，毯面会产生少量浮毛，经过一段时间后会逐渐减少。因此，正式入驻前应进行地毯浮毛的清理。

2. 地毯使用一段时间后，细菌和蜱螨等生物可能大量繁殖，危害健康，因此至少每二至三个月请专业清洁公司全面清洗和消毒，并向员工公示清洁检测结果。

3. 为了减小地毯的污染，建议在入口处设置去尘垫，且需定期清洗。

4. 对于高管办公区域，如果使用羊毛地毯，需要专业的清洗，以免损坏地毯。

5. 持续使用强效清洁剂可能会对地毯的背材和纤维产生负面影响，因此漂白剂应该作为最后的手段，以延长地毯的使用寿命。

6. 最佳做法是进行全面的清洗，而不是局部清洗，因为局部清洗可能留下水印，影响整体效果。毕竟地毯在长时间使用过程中已经积累了不少灰尘，一次性彻底清洗会更加有效。

在拥有合适的灯光和清洁环境之后，行政部门还可以通过审美和创意来重新设计办公室空间，以实现休闲区的多功能用途。

初创公司在办公区域之外，讨论室同样是一个重要的功能区。由于初创公司会议频率较高，讨论区的需求往往高于传统会议室。相比于建设专门的会议室，利用软装创建多个讨论区可以降低成本。

将休闲区设计成多功能空间：

1. 可以用沙发、靠垫、玩偶、雕塑等元素模糊休闲区与讨论区的界限，从而充分利用休闲区。

2. 对于办公面积较大的企业，可以考虑在休闲区添加乒乓球、斯诺克台球、跑步机、举重器械和篮球机等娱乐设施，营造轻松的企业氛围，帮助员工缓解工作压力。

3. 通过合理利用隔断，初创公司能够在保持私密性的同时，促进有效沟通。

尽管几乎所有的创业团队都在强调沟通的重要性，但实际操作中，很多团队往往找不到合适的空间来讨论一些私密和敏感的话题，要么选择闭口不谈，要么外出寻找地方进行讨论。例如，在人员大幅变动时进行劝退与谈判、个人薪资的讨论、以及管理层在夜间召开计划会议等。

一个优质的办公空间应该能够满足企业在特定阶段的各类需求，而无需优秀的行政人员进行全方面的规划与协调。

最后，不要认为初创公司不能优雅地创业，非得蜗居在房子的角落，彼此拥挤，还要一味宣扬热血沸腾的拼搏精神。

如果你依然抱有这样的想法，那么你真的需要一位专业的行政人员的帮助。 (原文来源: 微信公众号: 知行晓政)

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